Werken met architectuur — De 0-Meting

Grip op verandering: de 4 onmisbare pijlers van de 0-meting 

Architectuur is allang geen puur ICT-feestje meer; het raakt de gehele breedte van de gemeentelijke organisatie. Daarom vliegen we onze 0-meting aan vanuit vier samenhangende sporen. Samen met sleutelfiguren binnen de gemeente (van enterprise architecten tot programmamanagers en het lijnmanagement) brengen we de actuele situatie scherp in kaart:

• Leiderschap (Strategie, visie en portfoliomanagement): Het spoor Leiderschap binnen de 0-meting gaat over de strategische verankering van architectuur binnen de organisatie en de manier waarop het management dit aanstuurt en ondersteunt. 

• Organisatie & Governance (Rollen, mandaten en besluitvorming): Het spoor Organisatie & Governance richt zich op de manier waarop architectuur is georganiseerd en beheerd wordt binnen de organisatie. Dit spoor brengt in kaart hoe processen, rollen en besluitvorming rondom architectuur zijn ingericht en ondersteund. 

• Mens & Cultuur (Vaardigheden, adoptie en mindset): Het spoor Mens & Cultuur richt zich op de samenwerking, communicatie en het bewustzijn van architectuur binnen de organisatie. Dit spoor onderzoekt hoe medewerkers met elkaar omgaan, in hoeverre kennis wordt geborgd en hoe bewust men is van het belang van werken met architectuur. 

• Data & Techniek (Tools, applicatielandschap en systemen): Het spoor Data & Techniek richt zich op de technische aspecten van architectuur en de wijze waarop data en processen worden beheerd binnen de organisatie. Dit spoor biedt inzicht in hoe goed de organisatie is uitgerust om gegevens effectief te beheren, applicaties te integreren en architectuurprincipes toe te passen. 

Het resultaat: Jouw groeipad naar architectuur-volwassenheid 

De 0-meting fungeert als de katalysator voor gerichte, stapsgewijze verandering. Op basis van de vier sporen bepalen we nauwkeurig de huidige positie van jouw gemeente en bepalen we de ambitie. 

Hierbij hanteren we een volwassenheidsmodel dat is opgebouwd uit vier opeenvolgende niveaus:

1. Onderkennen (Erkennen van het onderwerp zonder gestructureerde acties): De organisatie herkent voor het eerst intern de noodzaak Het grote belang van werken met architectuur, maar er is op dit moment nog geen sprake van een gestructureerde aanpak of formele actie.
2. Verkennen (Proactief leren en experimenteren zonder vaste processen): De organisatie begint de mogelijkheden proactief te onderzoeken. Er zijn nog geen formele processen of vaste richtlijnen, maar er worden wel waardevolle experimenten en kleinschalige initiatieven gestart om ervaring op te doen en te leren.
3. Verbreden (Geïntegreerde aanpak met bredere betrokkenheid en strategie): Werken met architectuur wordt breder geïmplementeerd en organisatorisch geïntegreerd. Er ligt een duidelijk plan en een bewuste strategie, waardoor het werken onder kaders gestaag meer draagvlak krijgt.
4. Verankeren (Volledig ingebed, continu onderhouden en strategisch verankerd): Het hoogste niveau, waarin werken met architectuur volledig is ingebed in de organisatiecultuur, dagelijkse processen en langetermijnstrategieën. Het is een vast onderdeel van de standaardwerkwijze dat continu wordt onderhouden en geoptimaliseerd. 

Jouw roadmap in één oogopslag: de Matrix 

Na het doorlopen en analyseren van de scan vertalen we de resultaten naar een gedetailleerd en pragmatisch overzicht. Per spoor lichten we alle onderliggende thema’s door (denk aan Informatievisie & -beleid, Rollen en verantwoordelijkheden of Modelleertalen). 

In dit visuele overzicht zie je voor elk specifiek detailaspect direct: 

• De nulmeting (●): Waar staat de gemeente exact op dit moment? 

• De ambitie (★): Welk niveau wil en moet de organisatie behalen? 

• De ‘Gap’ (⤏): De concrete, functionele afstand die we samen stapsgewijs gaan overbruggen. 

Deze matrix vormt de blauwdruk voor jouw roadmap. Je ziet in één oogopslag waar de prioriteiten moeten liggen om de informatievoorziening en naar een hoger niveau te tillen.

Bewezen in de praktijk: Gemeente Maashorst en Meerinzicht 

Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Native Consulting heeft deze bewezen methodiek al succesvol toegepast bij diverse lokale overheden: 

• Meerinzicht zette de 0-meting succesvol in om alle neuzen van de betrokken stakeholders dezelfde kant op te krijgen en een gedragen, langdurige roadmap voor de gemeentelijke informatievoorziening op te stellen. 

• Gemeente Maashorst kreeg door de visuele scan een vlijmscherp inzicht in hoe zij hun applicatielandschap efficiënter en kostenbewuster konden inrichten met het oog op veranderende landelijke wetgeving. 

Bekijk en lees hier de volledige klantcases van onze projecten

Klaar voor de eerste stap? 

Wil je ontdekken op welk volwassenheidsniveau architectuur binnen jouw gemeente zich bevindt? Of wil je simpelweg eens vrijblijvend sparren over hoe je meer intern draagvlak creëert voor het werken onder kaders? 

Laat je gegevens hieronder achter, dan plant Maarten of een van onze andere ervaren overheidsarchitecten een laagdrempelige (digitale) kennismaking met je in.