Meerinzicht werkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening met werken onder architectuur

Binnen Meerinzicht leefde al langer de ambitie om meer grip te krijgen op de informatievoorziening en de samenhang tussen processen, systemen en data. Tegelijkertijd werd duidelijk dat de organisatie voor een complexe opgave stond. Kennis was op verschillende plekken in de organisatie belegd, processen waren historisch gegroeid en architectuur werd nog niet overal structureel betrokken bij projecten en besluitvorming. Daarnaast zorgden ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving, zoals de Woo en AVG, voor extra urgentie om de informatievoorziening verder te professionaliseren. 

Native begeleidde Meerinzicht bij het uitvoeren van de 0-meting en bracht de organisatie vanuit vier perspectieven in beeld: leiderschap, organisatie & governance, mens & cultuur en data & techniek. Door middel van vragenlijsten, werksessies en gesprekken met medewerkers en management ontstond een genuanceerd beeld van de huidige situatie, de bestaande uitdagingen en de gezamenlijke ambities. Het traject vroeg daarbij een aanzienlijke inzet van de organisatie. Medewerkers en management investeerden tijd om ervaringen te delen, knelpunten bespreekbaar te maken en gezamenlijk afwegingen te maken over de gewenste ontwikkelrichting. 

“De 0-meting van Native heeft ons geholpen om een gezamenlijk beeld te vormen van waar we staan en welke stappen nodig zijn om werken onder architectuur verder te ontwikkelen. Het traject heeft geleid tot een gedragen roadmap die richting geeft aan de vervolgstappen, waarbij we ons tegelijkertijd realiseren dat de implementatie een meerjarig proces is.”

De uitkomsten maakten zichtbaar waar de grootste uitdagingen én kansen lagen. Er bleek veel bereidheid om architectuur verder te ontwikkelen, maar ook dat hiervoor een gezamenlijke visie, heldere verantwoordelijkheden en een structurele borging noodzakelijk zijn. Daarnaast werd duidelijk dat processen, applicaties, data en besluitvorming sterker met elkaar verbonden moeten worden om de gewenste samenhang te realiseren. De analyse bevestigde dat verdere professionalisering niet met één maatregel bereikt kan worden, maar vraagt om een stapsgewijze aanpak waarbij keuzes zorgvuldig worden afgewogen en aansluiten bij de mogelijkheden van de organisatie. 

“Native wist een onderwerp als architectuur begrijpelijk en praktisch te maken. Door de combinatie van analyse, werksessies en inhoudelijke discussie zijn we tot een advies gekomen dat aansluit bij onze organisatie en ons helpt om weloverwogen keuzes te maken voor de komende jaren.”

Op basis van deze inzichten ontwikkelde Native samen met Meerinzicht een gefaseerde roadmap richting 2027. Deze roadmap is het resultaat van een zorgvuldig proces waarin ambities, prioriteiten en praktische uitvoerbaarheid met elkaar in balans zijn gebracht. Het plan richt zich op het versterken van governance, het vergroten van inzicht in processen en applicaties, het beleggen van eigenaarschap en het structureel toepassen van architectuurprincipes binnen projecten en veranderinitiatieven. Daarmee biedt de roadmap een concreet handelingsperspectief voor de komende jaren, met ruimte om de ontwikkeling stap voor stap vorm te geven. 

“Het traject bracht verschillende perspectieven binnen onze organisatie samen. Dat vroeg tijd en betrokkenheid van veel collega’s, maar heeft geleid tot een advies en aanpak die breed worden herkend en waarop we gezamenlijk verder kunnen bouwen.”

Een belangrijk resultaat van het traject is dat binnen Meerinzicht een gezamenlijk beeld is ontstaan van de huidige situatie en de vervolgstappen die nodig zijn om werken onder architectuur verder te ontwikkelen. Hoewel de opgave omvangrijk blijft en verdere implementatie tijd en inzet zal vragen, beschikt de organisatie nu over een gedragen advies en een duidelijke koers. Daarmee is een stevig fundament gelegd om de informatievoorziening toekomstbestendig verder te ontwikkelen en beter voorbereid te zijn op organisatorische en maatschappelijke veranderingen.