Gemeenten hebben betrouwbare data nodig voor dagelijkse bedrijfsvoering en dienstverlening. Ook willen gemeenten steeds vaker datagedreven gaan werken en/of de principes van Common Ground toepassen. Hoe brengt u de kwaliteit van data in beeld en hoe brengt en houdt u deze op orde? Bovendien is het belangrijk niet alleen de kwaliteit van de data te toetsen, maar ook de kwaliteit van de processen waarin deze data wordt gevormd en beheerd. Een nulmeting is een eerste stap om de kwaliteit van uw gegevens te meten en op orde te brengen.
Data van hoge kwaliteit is randvoorwaardelijk om datagedreven te kunnen werken. Maar misschien nog wel belangrijker: betrouwbare informatie werkt prettig en voorkomt fouten.
De nulmeting op gemeentelijke data
Een goede nulmeting op data kenmerkt zich o.a. door de volgende vragen te stellen:
Door een nulmeting gegevenskwaliteit krijgt u inzicht in hoeverre u gegevensbeheer en datagovernance op orde heeft. Ook biedt het een startpunt om zo nodig de kwaliteit van zowel de data als beheerprocessen te verbeteren.
Data |
Compleet |
Dubbel |
ENSIA |
Archief-wet |
Avg |
Meerv gebruik |
Bewerk. gesch. |
Beheer-proces |
Kennis /kunde |
BAG |
X |
X |
X |
|
|
X |
X |
X |
X |
WOZ |
X |
X |
X |
|
|
X |
X |
X |
X |
Zaak-systeem |
X |
X |
X |
X |
X |
|
X |
X |
X |
HRM |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Klantdata KCS |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Klantdata WMO |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Meldingen Openbare Ruimte |
X |
X |
X |
X |
|
|
X |
X |
X |
Onze aanpak
Native heeft een aanpak ontwikkeld om bovenstaande nulmeting uit te voeren. Wij hanteren de volgende modulaire aanpak:
1. Voorbereiding
2. Bewustwording strategisch belang van data en informatie (workshop)
3. Nulmeting
4. Optimaliseren proces
Afhankelijk van de behoefte kan deze aanpak volledig worden doorlopen of kan een specifiek onderdeel (bijv. het optimaliseren van processen n.a.v. een ENSIA audit) worden uitgevoerd. Wilt u meer informatie? Neem gerust contact met ons op!